Datenschutzerklärung

Stand: 10.10.2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, einen Termin anfragen, sich bei uns bewerben oder mit uns zusammenarbeiten.

1. Verantwortlicher

Libraconsult Steuerberatung GmbH
Prinz-Eugen-Straße 70/2/2
1040 Wien, Österreich
Firmenbuchnummer: FN 482923g
UID: ATU72880778
Telefon: +43 1 907 8080
E-Mail: office@libraconsult.at

Wir sind an den Standorten Wien und Hainfeld (Bahnstraße 4, 3170 Hainfeld) tätig. Verantwortlich für alle in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen ist die Libraconsult Steuerberatung GmbH. Für Fragen und Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der DSGVO, dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit es um Informationen auf Ihrem Endgerät geht, nach dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

Als Steuerberatungskanzlei unterliegen wir zusätzlich der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht nach dem Wirtschaftstreuhandberufsgesetz 2017 (WTBG 2017).

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO an unsere Weisungen gebunden (Auftragsverarbeiter). Eine Übersicht finden Sie in Abschnitt 12.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Unsere Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Daten, die Sie über die Website an uns senden, können dadurch auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden. Bitte beachten Sie, dass gewöhnliche E-Mails nicht durchgehend verschlüsselt übertragen werden. Senden Sie vertrauliche Unterlagen daher bitte nicht unverschlüsselt per E-Mail, sondern stimmen Sie den Übermittlungsweg mit uns ab.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich, gehostet. easyname ist unser Auftragsverarbeiter. Die Website ist eine statische Website: Sie hat keine Nutzerkonten, keine Kommentarfunktion und keine Datenbank, in der Besucherdaten abgelegt werden.

Bei jedem Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server, die der Server für die Auslieferung der Seite verarbeitet:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer)
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• Statuscode und übertragene Datenmenge

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Zugriffsprotokolle (Logfiles) mit diesen Daten werden für unsere Website nicht geführt; die Daten werden nur für die Auslieferung der jeweiligen Seite verarbeitet. Erfordert ein konkreter Sicherheitsvorfall vorübergehend eine Protokollierung, anonymisiert easyname die IP-Adressen nach 24 Stunden und löscht die Protokolle nach spätestens drei Monaten.

Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht für Statistiken über einzelne Besucherinnen und Besucher aus.

Schriftarten und Bilder: Alle Schriftarten (Poppins, Archivo), Bilder und Skripte der Website liegen auf unserem eigenen Webspace. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts, Content-Delivery-Netzwerken oder anderen Drittanbietern aufgebaut. Zusätzliche Dienste beschreiben wir in den folgenden Abschnitten, sobald sie eingesetzt werden.

4. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung

Unsere Website setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-, Statistik-, Werbe- oder Tracking-Dienste ein, insbesondere weder Google Analytics noch den Google Tag Manager. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt. Weil wir nichts einsetzen, was eine Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 erfordert, zeigen wir keinen Cookie-Banner.

Der Honorarrechner auf der Seite „Steuerberater Kosten Wien“ rechnet ausschließlich in Ihrem Browser. Ihre Eingaben (Jahresumsatz, Mitarbeiteranzahl, Zusatzleistungen) werden weder an uns übermittelt noch gespeichert.

Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, holen wir diese vorher ein und passen diese Erklärung an.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen (etwa Name, Kontaktdaten, Unternehmen und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss mit uns gerichtet ist; im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Wird aus Ihrer Anfrage eine Zusammenarbeit, gelten die Fristen in Abschnitt 11. Andernfalls löschen wir Ihre Anfrage sechs Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

6. Online-Terminbuchung zum Erstgespräch (Microsoft Bookings)

Auf der Seite „Erstgespräch“ verlinken wir auf unsere Buchungsseite bei Microsoft Bookings. Die Buchungsseite öffnet sich erst, wenn Sie den Link anklicken. Solange Sie das nicht tun, werden über unsere Website keine Daten an Microsoft übermittelt.

Verarbeitete Daten: die Angaben, die Sie auf der Buchungsseite eintragen (etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Termin und Ihre Anmerkungen), außerdem technisch bedingt Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser und der Zeitpunkt der Buchung. Bitte tragen Sie nur ein, was wir für die Vorbereitung des Gesprächs brauchen, und keine Steuerunterlagen, Gesundheitsdaten oder anderen besonders schutzwürdigen Angaben.

Bereitstellung: Die Online-Buchung ist freiwillig. Ohne die auf der Buchungsseite als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir den Termin nicht anlegen und bestätigen. Sie können ein Erstgespräch auch per E-Mail an office@libraconsult.at oder telefonisch vereinbaren.

Ablauf und Empfänger: Die Buchungsseite wird von Microsoft im Rahmen unseres Microsoft-365-Kontos betrieben. Unsere Vertragspartnerin und Auftragsverarbeiterin ist die Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland. Ihre Buchung wird in unserem Microsoft-365-Konto in Rechenzentren in der Europäischen Union gespeichert. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Damit die Buchung funktioniert, können auf der Buchungsseite technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicher in Ihrem Browser verwendet werden. Innerhalb unserer Kanzlei haben nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Buchung, die das Erstgespräch vorbereiten und führen.

Wählen Sie ein Erstgespräch online, enthält die Bestätigung einen Link zu einer Besprechung in Microsoft Teams, das ebenfalls Teil unseres Microsoft-365-Kontos ist. Für Empfänger und Übermittlung in Drittländer gelten die Angaben in diesem Abschnitt.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die technisch bedingten Daten (IP-Adresse, Browserangaben) verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Buchungssystem (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit dabei Informationen in Ihrem Browser gespeichert oder ausgelesen werden, ist das für die von Ihnen gewünschte Buchung unbedingt erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

Übermittlung in Drittländer: Auch bei Speicherung in der EU kann im Einzelfall ein Zugriff durch Microsoft aus den USA erfolgen, etwa im Rahmen von Wartung und Support. Die Muttergesellschaft Microsoft Corporation, USA, ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission dazu vom 10.07.2023 (Art. 45 DSGVO). Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Microsoft in seinen Datenschutzbedingungen für Microsoft-365-Kunden vorsieht. Eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage. Ein Zugriff durch US-Behörden lässt sich dennoch nicht vollständig ausschließen.

Speicherdauer: Kommt es zu keiner Zusammenarbeit, löschen wir Ihre Buchung sechs Monate nach dem vereinbarten Termin oder nach Ihrer Absage. Wird aus dem Erstgespräch eine Zusammenarbeit, übernehmen wir die Daten in Ihren Klientenakt; dann gelten die Fristen in Abschnitt 11.

7. Standortkarten und Kartenlinks

Die Karten zu unseren Standorten Wien und Hainfeld sind statische Bilder, die wir aus Kartendaten von OpenStreetMap erstellt haben und auf unserem eigenen Webspace bereitstellen. Beim Anzeigen der Karten wird keine Verbindung zu Google, OpenStreetMap oder einem anderen Kartendienst aufgebaut, und es werden keine Daten an diese übermittelt.

Unter den Karten finden Sie Links, mit denen Sie den Standort in Google Maps oder Apple Karten öffnen können. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter (Google bzw. Apple) hergestellt. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

8. Social Media und externe Links

Auf unserer Website verweisen wir auf unsere Profile bei LinkedIn, Facebook und Instagram. Diese Verweise sind einfache Links mit lokal gespeicherten Symbolen; es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden. Beim Aufruf unserer Website werden daher keine Daten an diese Anbieter übertragen.

Dasselbe gilt für weitere externe Links, etwa zu karriere.at, kununu, taxado, zu Softwareanbietern oder zu Behörden in unseren Steuernews. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Der aufgerufene Anbieter kann dabei Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls die Seite erfahren, von der Sie kommen, und verarbeitet Ihre Daten in eigener Verantwortung. Wenn Sie bei einem sozialen Netzwerk angemeldet sind, kann der Anbieter Ihren Besuch Ihrem Konto zuordnen.

9. Steuernews

Unsere Steuernews sind ohne Registrierung frei zugänglich. Wir bieten keinen Newsletter und keine Kommentarfunktion an. Wenn Sie den RSS-Feed der Steuernews in einem Feedreader abonnieren, ruft dieser den Feed von unserem Server ab; dabei entstehen die in Abschnitt 3 beschriebenen Logfiles.

10. Bewerbungen

Unsere offenen Stellen veröffentlichen wir auf der Seite „Offene Stellen“. Über die Schaltflächen „Bewerbung senden“ gelangen Sie zum Bewerbungsportal von karriere.at. Unsere Website selbst nimmt keine Bewerbungsunterlagen entgegen. Für die Eingabe und Übermittlung auf karriere.at gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von karriere.at. Sie können sich auch per E-Mail oder Post direkt bei uns bewerben.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine automatisierte Auswertung oder Vorauswahl Ihrer Unterlagen findet nicht statt. Zugriff haben nur die Personen, die an der Auswahl beteiligt sind.

Speicherdauer: Kommt es zu keiner Anstellung, löschen wir Ihre Unterlagen sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Aufbewahrung für künftige Stellen (Evidenzhaltung) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Werden Sie bei uns angestellt, übernehmen wir die erforderlichen Daten in Ihren Personalakt.

11. Klientinnen und Klienten, Interessenten und Lieferanten

Diese Informationen richten sich an unsere bestehenden und ehemaligen Klientinnen und Klienten, an Interessenten sowie an deren Gesellschafter, Organe und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Daten wir im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten, und an unsere Lieferanten.

Zwecke:

• Anbahnung, Abwicklung und Verwaltung des Auftragsverhältnisses
• Erbringung der beauftragten Leistungen im Rahmen des WTBG 2017, insbesondere Steuerberatung und steuerliche Vertretung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsverrechnung einschließlich der Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger, Jahresabschluss und Bilanzierung, betriebswirtschaftliche Beratung sowie Vertretung vor Behörden und Verwaltungsgerichten
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa berufsrechtlicher Sorgfaltspflichten zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung sowie unternehmens- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• interne Organisation, Qualitätssicherung und Haftungsmanagement der Kanzlei
• Information über Rechtsentwicklungen und unser Leistungsangebot

Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung des Vertrags und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• unsere berechtigten Interessen, etwa an der Organisation der Kanzlei, an der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen und an der Information bestehender Klientinnen und Klienten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Ihre Einwilligung, soweit wir Sie als Interessentin oder Interessent per E-Mail oder Telefon zu Werbezwecken kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 174 TKG 2021)
• Soweit wir im Rahmen der Lohnverrechnung besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, etwa Angaben zu Krankenständen oder einer Behinderung, stützen wir uns auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit den arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.

Soweit wir Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung grundsätzlich freiwillig. Ohne die erforderlichen Daten können wir den Auftrag jedoch nicht oder nicht vollständig erfüllen.

Empfänger: Soweit es für die genannten Zwecke erforderlich ist, übermitteln wir Daten an:

• Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, sonstige Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechts
• von uns eingesetzte IT- und Softwaredienstleister als Auftragsverarbeiter
• unsere Berufshaftpflichtversicherung, Rechtsvertreter sowie Wirtschaftstreuhänder im Rahmen von Qualitätsprüfungen
• Kooperationspartner und vom Klienten bestimmte Empfänger, etwa Banken oder Konzerngesellschaften des Klienten
• den Klienten selbst, soweit es um Daten seiner Gesellschafter, Organe und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geht
• in der Lohnverrechnung zusätzlich, soweit erforderlich: Mitarbeitervorsorgekassen, Pensionskassen und Versicherungen, betriebliche und gesetzliche Interessenvertretungen, mit der Auszahlung befasste Banken sowie Gläubiger von Dienstnehmerinnen und Dienstnehmern bei Exekutionen oder Gehaltsabtretungen
• in der Buchhaltung zusätzlich im Auftrag des Klienten: Banken, Inkasso-, Factoring- und Leasingunternehmen

Lieferantendaten übermitteln wir an die mit dem Zahlungsverkehr beauftragten Banken und im Anlassfall an Behörden und Gerichte.

Soweit Empfänger Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder durch Standardvertragsklauseln nach dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere sieben Jahre nach Bundesabgabenordnung und Unternehmensgesetzbuch) und der Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche, bei laufenden Verfahren bis zu deren Abschluss. Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses zu Informationszwecken nutzen, verarbeiten wir bis zu Ihrem Widerruf oder Widerspruch.

12. Übersicht unserer Auftragsverarbeiter für die Website

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken, an welche Empfänger wir sie übermitteln und wie lange wir sie speichern, sowie eine Kopie dieser Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer Grund nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, also Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@libraconsult.at oder an unsere Postadresse. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Wenn begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen, können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Daten vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen. Die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht kann im Einzelfall einzelne Rechte beschränken, etwa wenn eine Auskunft Daten Dritter offenlegen würde; in diesem Fall informieren wir Sie darüber.

14. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unabhängig davon haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). In Österreich ist das die

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 10.10.2026